1.监理文件的归档范围

　　1.1.对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；

　　1.2.工程监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A、B的要求。

　　2.归档监理文件的质量要求

　　2.1.公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；

　　2.2.工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。

　　2.3.工程监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　2.4.工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　2.5.工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

　　2.6.工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。

　　2.7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

　　2.8.其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。