（二）办公费估算

办公费是物业管理企业开展正常工作所需要的有关费用。主要包括：

1．交通费（F1）（元/年）

交通费包括车辆耗油、维修保养费、保险费、保养费、养路费等。

2．通信费（F2）（元/年）

通信费包括电话费、传真费、手机费等。

3．低值易耗文具、办公用品费（F3）（元/年）

低值易耗文具、办公用品费包括文具（如笔墨）、纸张、打印复印费等。

4．书报费（F4）（元/年）

书报费即每年必须购置的报纸杂志，特别是专业书报所需要的花费。

5．宣传广告和市场推广费（F5）（元/年）

该项费用支出的数量取决于物业的空置水平、新旧程度以及市场的供求状况等。

6．法律费用（F6）（元/年）

经常出现在该科目下的支出包括为催收拖欠租金而诉诸法律的费用、预估房产税的支出、定期检讨法律文件（如租约、合同等）等费用支出等。律师费是该项下的经常费用。

7．节日装饰费（F7）（元/年）

在法定节假日，如元旦、春节、国庆等节日进行物业装饰的费用。

8．办公用房租金（含水电费）（F8）（元/年）

（三）共用部位与共用设施设备的日常运行和维护费估算

该项费用在物业管理成本中通常都占有较大比例，而且其中的具体项目也比较多。主要包括以下几项：

1．维修保养费（F1）（元/年）

该项费用主要用于核算物业内外部的总体维修保养费用支出。具体内容包括：建筑物立面的清洗、电梯维修与保养、锅炉检查与维修、空调维修保养、小型手动工具和防火设备购置等支出。

2．装修费（F2）（元/年）

该费用科目一般包括装修材料费（如墙纸、涂料等）、工器具和设备使用费（摊销）、人工费、管理费和承包商利润（如果发包）。

3．能源费（电、气、油料等）（F3）（元/年）

物业经营管理过程中消耗的能源的成本。

4．康乐设施费（F4）（元/年）

该项成本即康乐设施的运营成本，主要是健身设施、游泳池和其他康乐设施的维修、保养费支出。有时救生员、器械使用指导员和其他康乐服务人员的工资也属于此项成本的开支范围。

5．杂项费用（F5）（元/年）

该项费用是指为保持物业正常运转而需要支出的非经常性的、零星的费用项目，如停车位划线、配钥匙、修理或重新油漆建筑物内外的有关标志或符号等的费用支出。

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