(三)零基预算
零基预算是指以零为基础的预算。它产生于20世纪60年代并已被西方国家广泛使用并公认为是有效的管理方法。它的基本理论是:在每一预算期对任何一项预算开支项目,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用额,而是以所有的预算支出均为零为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制成本预算。在我国,零基预算作为成本预算的一种编制方法,越来越多地应用于产出较难辨认的服务性部门费用预算的编制,如政府部门和以微利为主要特征的物业管理行业。
零基预算不受以往实际费用支出水平的限制,完全根据预算期业务活动的需要和各项业务的轻重缓急,对各支出项目进行逐个分析和计量,从而制定出费用预算。对物业管理企业而言,零基预算有着重要价值。在既定的管理收费标准下,它有助于提高管理收费的使用效益,改善物业管理企业与业主之间的关系,从而增强物业管理企业的市场竞争能力。但零基预算也有一些不足,主要表现为:编制预算的工作量相对较大,各费用项目的成本效益率的确定缺乏客观依据等。
(四)滚动预算和概率预算
在编制成本预算时,除了常用的固定预算、弹性预算和零基预算以外,还可以用滚动预算和概率预算二种方法。
1.滚动预算
滚动预算(连续预算)是指在按年分月编制预算的情况下,随着一个时期的过去,连续补充编制另一个时期,逐期向后滚动,并调整各期预算的过程。因为它是滚动式的编制预算,因此称为滚动预算。
滚动预算包括逐月滚动、逐季滚动和混合滚动三种方式。逐季滚动编制的预算比逐月滚动的工作量小,但预算精度较差。混合滚动是指在预算编制过程中,同时使用月份和季度作为预算的编制和滚动单位的方法。它可以做到长计划短安排、远略近详,减少预算工作量。
滚动预算能将原预算的调整、衔接工作从被动型转化为主动型,将事后的预算控制转化为事前的预算控制,使预算适应客观情况的发展,具有促进企业管理服务活动协调进行的作用。同时,也有利于企业管理人员对预算资料作经常性的分析研究,并能根据当前预算执行过程中的种种情况及时加以修订,使企业的经营活动始终有一个较长远的总体战略布局。
2.概率预算
概率预算是指运用概率论原理,对成本预算编制中所涉及的诸多变量(如价格、业务量等)在一定范围内的变动作出近似的估计,从而使预算的编制能把未来预计的各种因素的变化考虑进去,使预算更为符合实际。
概率预算的编制方法是:
(1)确定预算编制所涉及的每一变量。
(2)确定每一变量的变化范围及其可能性。
(3)计算各变量不同“组合”的联合概率。
(4)对各种组合的联合概率与各该组合的结果计算加总,求取成本期望值。
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