水利工程档案管理是指对水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录的管理。这些工程建设管理真实的记录其具有相关的凭证以及依据的作用，是水利工程技术管理人员劳动智慧结晶，是维护水利工程真实面貌重要的工作，它是贯穿整个水利工程项目建设全过程。

任何一项水利工程项目从它的立项、项目的设计、项目的施工、竣工验收以及到项目的运行、项目的养护、项目的维修、项目的改造等等环节要经过不同的阶段，跨越的时间段也是漫长的。

在这全过程里会由专业技术人员收集编制形成工程项目的档案资料，但是每个工程项目资料的形成环节或者是后期管理过程中出现任何纰漏都会产生隐患，甚者还会引发事故发生。

因此，对工程项目的档案管理必须加强。另外工程项目档案资料管理也是工程项目正常运行最基本保障，完善的工程档案资料能让以后的运行中，相关的管理人员能迅速熟悉整个工程的状况，作好工程的维护以及维修改造，提高管理效率有重要作用，如果管理不到位会影响整个工程的运安全与效益。