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水利水电知识:中国水利工程档案管理存在的问题

2016-03-17 16:40  来源于网络  【  【打印】【我要纠错】

中国水利工程档案管理存在的问题主要如下:

一是管理意识淡薄,影响档案完整。当前我国水利工程档案管理手段落后的情况没有根本改变,个别单位负责人及档案管理者,对水利工程档案管理的重要性认识不足,重视程度不够,没有把档案工作渗透到水利工程建设的全过程,缺乏相应的管理制度来规范日常的水利工程档案管理行为,致使水利工程档案的收集、整理不及时,甚至延误,影响了档案收集整理、归档的时效性和完整性;

二是管理机构不全,档案残缺丢失。一些单位没有设置独立的档案管理部门,只是把档案管理工作纳入综合部门的管理职能。虽然制定了相关的规章制度,但大多是流于形式,没有形成有效的监督管理机制,导致档案资料残缺不全,给档案的收集、整理和归档带来困难,严重影响了日后水利工程的正常维护与管理;

三是保管场所不定,安全难以保证。一些单位没有固定的档案室,有的把水利工程档案存放在办公室或与其他杂物一起存放在库房里。保管场所不固定,安全措施不到位,很容易造成档案资料受潮、受损,不利于档案资料的长期保管,难以保证档案资料的完整性和安全性;

四是收集方法单一,管理方式被动。一些单位不能根据不同水利工程特点,采取不同的档案资料收集管理办法。一方面,一些单位负责人和档案管理者平时只注重抓工程质量、进度和安全等工作而忽略了档案管理工作的前期投入和管理;另一方面个别档案管理者缺乏档案管理经验,只是机械和被动地从工程技术人员手中接收资料,致使工程原始资料收集不全;

五是人员多为兼职,专业人才缺乏。一些单位没有配备专职的水利工程档案管理人员,身兼数职、精力有限,加之未经过专门的档案管理业务培训,对有关水利工程档案的法律法规、管理制度及管理流程不熟悉,严重影响了水利工程档案管理的质量;

六是硬件设施缺乏,管理手段落后。

我要纠错】 责任编辑:ivor
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