一、了解物业管理对物业的基本要求

　　物业管理对物业的基本要求如下：

　　1、物业的规划设计要科学合理、适用美观，并要方便维修和养护。

　　2、建筑施工质量和建筑材料质量要好，以（减少使用成本）。

　　3、配套设施齐全，能为业主和使用人提供多种服务。

　　4、环境安全、方便、优美、舒适。

　　5、能为物业管理提供必要的设施。

　　二、组织技术力量

　　物业管理企业应选派经验丰富、知识全面的物业管理专家和技术全面的工程技术人员组成精干的工作班子，特别是需要配备结构工程师和设备工程师。

　　三、收集相关资料

　　主要应收集拟介入物业项目的（开发建设单位）（工程设计单位）（施工单位）和监理单位的背景材料，

　　如技术力量、资金条件、企业信誉、以往业绩、社会影响、负责人情况、有关人员的职责分工等：拟介入项目的立项情况、设计方案、施工图纸、工程进度表、主要建筑材料清单等；另外还需收集相关的法律法规、政策文件、参考书等。

　　四、确定工作方法

　　物业管理早期介入的工作方法一般有阅读文本和图纸、跟踪现场、沟通联系、提供咨询报告等。

　　早期介入的物业管理人员需要每周用工作联系函和建议书的形式与开发建设单位保持沟通和联系，并定期对工作计划和改进建议的落实情况进行回顾和小结。

　　五、准备设备器材和资金

　　物业管理企业需要准备计算机、电话、安全装备等相关专业工具与设备。

　　物业管理早期介入的费用一般由房地产开发商承担。