1、学习掌握国家有关财务管理的法律法规。
2、建立企业内部财务管理制度
(1)凭证帐册制度。财务管理部门应采用借贷复式记账法,建立起现金日记账、银行日记账、总分类账、各项明细分类账等账册。
(2)财务预算制度。财务管理部门必须结合实际,认真编制全年预算。
(3)借款管理制度。借款仅限于为所管物业的运行服务,采购人员凭已批准的采购计划进行借款或领用支票,不得出借空白支票。
(4)报销审核制度。应根据国家有关规定或业主大会的规定,制定报销范围和标准,建立科学合理的报销制度。
(5)审核管理制度。包括开支审核、收入审核、内审核等制度。
(6)现金管理制度严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线。
(7)固定资产管理制度。包括固定资产的范围和分类、固定资产的账务处理、固定资产的管理等制度。
(8)仓库管理制度。凡采购所有用品、原材料、都必须由仓库保管员按实开单验收入库、并登记入账。进出库单要填写完整,领用人和指定负责人签字,并写明用途。仓库物资要定期清点。
(9)材料物质报废制度。财务管理人员应及时结账收款,催收应收账款。对月终尚未结算的债权债务,应查明原因,列出清册。
(10)往来帐目清理制度。财务管理人员应及时结账收款,催收应收账款。对月终尚未结算的帐权帐务,应查明原因,列出清册单。
(11)会计报表制度。财务管理人员要保证会计报表的数字准确性、内容完整、报送及时、手续完备。对年度决算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。
(12)印章使用制度。财务专用印章与支票章要分专人保管,使用时互相审核。
(13)会计档案管理制度。会计档案应按月装订,报表、账册按年装订成册,并加装订封条。凭证、账册应指定专人列册登记,妥善保管,不得丢失。
(14)定期公布制度。按业主大会的要求,定期公布管理费用收支情况,对较大费用的支出要分析情况,加以说明。
(15)财务管理安全制度。防火防盗,财务管理部门应安装报警系统。
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