物业管理企业可根据其规模和业务量的大小，设置财务管理的职能部门，可设置财务部、财务室或财务处，相应地设有财务部长、财务主任、财务经理等主管负责人。同时，还要根据工作内容的不同，设置不同的财务管理岗位，明确各岗位的职责。

　　物业管理企业财务管理部门的基本职责包括：

　　（1）按照国家的有关法律，建立健全企业内部各项财务管理制度。

　　（2）制定公司年度财务计划，提供财务分析报告，协助公司领导搞好经营管理决策。

　　（3）制定物业管理费预算方案。

　　（4）监督物业管理费的收缴运用，抓好各种应收款项的收取工作，核算长期拖欠不清的款项，督促经办人限期清理。

　　（5）编制记账凭证，及时记账，及时编报各种会计报表，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。

　　（6）参与策划各种营销活动，并对重要的经济以及投资项目进行评议和审定。

　　（7）按照合同的要求，做好工程费用的拨付、结算等工作。

　　（8）严格执行（财务审批制度），按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工的工资、津贴和奖金单。

　　（9）严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。

　　（10）税收的核算与申报。

　　（11）银行账务往来的核对，如存取款、结算等。

　　（12）妥善管理会计账册档案，接受财税机关、主管部门和公司领导的检查与监督。

　　还应将以上基本职责进一步分解到企业财务管理部门的各个岗位上，形成财务经理岗位职责、会计岗位职责、出纳岗位职责等一系列岗位职责。