编制管理预算案

　　首先，在接受管理任务时应弄清管理任务的各个方面。为此，必须收集有关资料，了解楼宇的结构、成新等情况，了解公共地方的界定，公用设施的种类、数量和分布，了解业主对管理的要求和管理机构所应承担的责任等。

　　其次，对各项职责进行经济分析，核算所需经费开支。如果是旧房老村，可查阅往年的各项开支记录；如果是新房新村，则比较相近情况。在了解、掌握应开支的情况后，再结合新年度增加或减少的项目以核算需增加或减少的支出。此外，在通货膨胀的情况下，还须预计因通货膨胀而引起的费用变化。总之，应尽可能地预先核算各种经费开支，努力使预算案具有科学性和准确性。由于一些不可预见的因素，因而整个预算案除了较为准确地确定各项可预见的开支外，还应列入一定比例的不可预见性开支。不可预见性开支的多少视管理的对象、性质等情况而定。

　　最后，根据所需的经费开支确定应有的收入。楼宇、屋村管理的财务安排一般应遵循“量出而入”的原则，也就是努力做到“保证必需、收支基本相抵”。这个原则的确定，是基于楼宇、屋村管理的基本任务，是为住户提供多方面的优质服务，既需要有足够的经费来源，又不以盈利为目的。如果不是“量出而人”而是“量入而出”，有可能会出现因资金短缺而影响管理任务的完成；如果不是“收支基本相抵”，也可能出现为多盈利而出现收人过多，增加住户经济负担。“量出而入”的原则是楼宇、屋村管理的财务安排的一般原则，更是确定管理费或租金的重要依据。

　　所有这些收与支的厘定，就构成楼宇、屋村管理的财务预算案。