（1）归档的文件资料一般应为原件。
（2）文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
（3）文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
（4）文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（5）文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（6）文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
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