经常性工地会议是在开工以后，按照监理工程师确定的时间定期召开。它是监理工程师对工程建设过程进行监督协调的有效方式，它的主要目的是，分析、讨论工程建设中的实际问题，并作出决定。为了使经常性工地会议具有成效，应注意以下几个环节。

（1）会议参加者

在开会前由监理工程师通知有关人员参加，主要人员不得缺席。

1）监理方参加者：总监理工程师、驻地监理工程师。

2）承包方参加者：项目经理、技术负责人及其他有关人员、分包商参加会议由承包商确定。

3）业主;邀请业主代表参加。

在某些特殊情况下，还可邀请其他相关单位参加。

（2）会议资料的准备

会议资料的准备是开好经常性工地会议的重要环节。

1）监理工程师应准备以下资料：上次工地会议的记录;承包商对监理程序执行情况分析资料;施工进度的分析资料;工程质量情况及有关技术问题的资料;合同履行情况分析资料;其他相关资料。

2）承包商应准备以下主要资料：工程进度图表;气象观测资料;实验数据资料;观测数据资料;人员及设备清单;现场材料的种类、数量及质量;有关事项说明资料，如进度和质量分析、安全问题分析、技术方案问题、财务支付问题、其他需要说明的问题。

（3）会议程序

一般经常性工地会议，可按以下程序进行：

1）确认上次工地会议记录。对上次会议的记录没有争议，就是确认各方同意上次会议记录。

2）工程进度情况。审核主要工程部分的进度情况;影响进度的主要间题;对所采取的措施进行分析。

3）工程进度的预测。介绍下期的进度计划，主要措施。

4）承包商投人人力的情况、提供到场人员清单。

5）机械设备到场情况，提供现场施工机械设备清单。

6）材料进场情况，提供进场材料清单，讨论现场材料的质量及其适用性。

7）技术事宜。讨论相关的技术问题。

8）财务事宜。讨论有关计量与支付的任何问题。

9）行政管理事宜。工地试验情况;各单位的协调;与公共设施部门的关系;监理工作程序;安全状况等。

10）合同事宜。未决定的工程变更问题;延期和索赔问题;工程保险等。

11）其他方面的问题。

12）下次会议的时间与地点、主要内容。

（4）会议记录

经常性工地会议应有专人做好记录。记录的主要内容一般包括：会议时间、地点及会议序号;出席会议人员的姓名、职务及代表的单位;会议提交的资料;会议中发言者的姓名及发言内容;会议的有关决定。

会议记录要真实、准确，同时必须得到监理工程师及承包商的同意。同意的方式可以是在会议记录上签字，也可以在下次工地会议上对记录取得口头上认可。为了方便，常用后一种方法。