第一次工地会议是在中标通知书发出后，监理工程师准备发出开工通知前召开，目的是检查工程的准备情况，以确定开工日期。发出开工通知。第一次工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用，总监理工程师应十分重视。为了开好第一次工地会议，总监理工程师应在做好充分准备的基础上，在开会之前用书画形式将会议议程有关事项以及应准备的内容通知业主和承包商，使各方都能做好充分的准备。

（1）会议准备的内容

第一次工地会议由总监理工程师主持，业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加，各方准备工作的内容如下：

l）监理单位准备工作的内容包括：现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围;监理工作的例行程序及有关表达说明。

2）业主准备工作的内容包括：派驻工地的代表名单以及业主的组织机构;工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工有关的条件;施工许可证、执照的办理情况;资金筹集情况;施工图纸及其交底情况。

3）承包商准备工作的内容包括：工地组织机构图表，参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表;用于工程的材料、机械的来源及落实情况，供材计划清单;各种临时设施的准备情况，临时工程建设计划;试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况;工程保险的办理情况，有关已办手续的副本;现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况;为监理工程师提供的设备准备情况;施工组织总设计及施工进度计划;与开工有关的其他事项。

（2）会议程序及内容

1）与会人员介绍及项目组织情况说明。业主、监理工程师及承包商各自介绍与会人员的姓名、职务，并出示有关函件;各方说明各自的组织机构情况，并提交组织机构图表。

2）承包商施工准备情况的检查。在承包商介绍完施工准备情况后，监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。

3）业主介绍开工条件。检查业主的开工条件。

4）检查业主对合同的履行情况。如业主提供的材料设备是否已经落实。

5）明确监理工作程序。总监理工程师向业主和承包商介绍监理工作的各项程序和各项规章制度。

6）与会者对上述情况进行讨论和补充。

监理工程师对会议全部内容整理成纪要文件。纪要文件应包括：参加会议人员名单;承包商、业主和监理工程师对开工准备工作的详情;与会者讨论时发表的意见及补充说明;监理工程师的结论意见。