(1)物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案,这类档案比较重要,一般须长期存放。而且这类档案随时间推移而增减的情况不多,这类档案应专架或专柜存放。
(2)物业入住期收集整理的档案是客户资料档案,这类档案存放期长,检索频度较高,随时间推移会发生有限增加,因此这类档案架或柜应留有余量。
(3)物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂随时间推移会不断增加。一般存放期不长,会有相当多的案卷因存放到期而移出或销毁。
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