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不论采用何种运行模式，门户的主持者必须建立和动态地调整与完善有关项目信息门户运行必要的组织件，它包括：
（1）编制远程工作环境下共同工作的工作制度和信息管理制度；
（2）项目参与各方的分类和权限定义；
（3）项目用户组的建立；
（4）项目决策期、实施期和运营期的文档分类和编码；
（5）系统管理员的工作任务和职责；
（6）各用户方的组织结构、任务分工和管理职能分工；
（7）项目决策期、实施期和运营期建设工程管理的主要工作流程组织等。
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