2015-06-30 10:57 建设工程教育网整理 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
2015年招标师考试教材《招标采购合同管理》
招标采购合同跟踪的内容
在项目实施过程中，由于实际情况千变万化，导致合同履行与预定目标偏离，这种偏差只有在合同履行过程中才能被发现。合同跟踪可以不断地发现这类偏离，由于合同的履行和合同缔约过程密切相关，因此了解合同履行调整情况，对于提高招标采购工作管理的效率有重要意义。招标采购合同跟踪主要包括三个方面的内容：
①项目计划和目标的实现情况。合同跟踪是基于项目计划和自标实施的，因此招标采购合同跟踪应该紧紧围绕项目计划和目标进行。一方面是计划的实施情况，如生产作业实施情况、工程量完成情况等；另一方面就是目标的实现情况，如项目的变更、调整与索赔等。项目的计划、跟踪和控制的对象，一般包括进度、成本、质量等自标。
②项目的外部因素。主要包括政治、经济、社会、法规、政策制度、自然环境等方面，这些因素一般是不可控的。跟踪外部因素主要有两个目的：一是对应环境的变化，了解并分析其影响，并确定最终解决方案；二是为解决其他同类项目的合同问题提供基础信息和资料。
③项目的内部因素。主要包括项目投入、资金使用情况、资源到位程度、设备运行情况、组织责任落实情况等。及时掌握这些信息，并和项目计划相比较，了解这些因素的影响大小。跟踪内部因素主要有两个目的：一是了解并分析实际偏差对合同履行的影响和必要时向项目管理者提出预警信号；二是为其他同类项目的资格要求、招标文件制定、评标、合同谈判提供基础信息资料。
在合同跟踪完成后，应及时编制跟踪分析报告，沟通相关的管理信息。跟踪分析报告的内容主要包括：跟踪目的，起止时间，参加人员，跟踪内容，跟踪方法，跟踪结果，合同履行中的偏差，变更原因和改进建议等。跟踪分析报告应重点分析合同跟踪结果对于招标采购活动的影响，评估可能需要采取改进措施的需求。跟踪分析报吿应经过招标人审核评审后，传递到原合同管理团队及其有关部门，以供参考。
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