无论是施工还是监理资料,都应该与工程实体同步,准确、真实、客观地反映实体的施工情况。现在各单位普遍都存在资料不及时、内容不客观的现象,为了防止和避免该现象的发生,监理工程师应严格监理工作程序,认真把握各项目的检查频率,并按规范填写。同时对各种资料按规定整理所需份数,并及时做好资料退回和留存的工作。建立文件夹能对资料实行有效的管理,同一单位工程中的分部工程或同一分部工程中的各分项工程按质量单元划分要求分门别类进行整理,平时一定要注意做好这项工作,否则在统一归档时会发生张冠李戴的现象。
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