1.体系认证的含义

　　体系认证是证明企业的管理体系符合某一管理体系标准，质量保证能力的活动。必须经过体系认证机构的确认，并颁发体系认证证书或办理管理体系注册。

　　认证具有如下特征：

　　（1）体系认证的对象是某一组织的质量保证体系；

　　（2）实行体系认证的基本依据等同采用国际通用质量保证标准的国家标准；

　　（3）鉴定某一组织管理体系是否可以认证的基本方法是管理体系审核，认证机构必须是与供需双方既无行政隶属关系，又无经济利害关系的第三方，才能保证审核的科学性、公正性与权威性；

　　（4）证明某一组织质量管理体系注册资格的方式是颁发体系认证证书。

　　2.认证与认可的区别

　　认可是指南授权机构依据程序对某个组织或某个人具有从事特定任务的能力予以正式承认。认可的对象是从事特定任务的团体或个人，可以是认证机构、认证人员、培训机构等。认可按规定程序进行，取得认可资格的证明方式是认可证书或注册资格证书。

　　认证与认可的区别如下：

　　（1）认证是由第三方进行，认可是由授权的机构进行；

　　（2）认证是书面保证，认可是正式承认；

　　（3）认证是证明认证对象与认证所依据的标准符合性，认可是证明认可对象具备从事特定任务的能力。

　　3.认证的程序

　　质量管理体系认证一般要经过递交申请、签订合同、体系审核、颁发证书、监督等程序。其中，管理体系的审核，可以分为审核的确立，审核前准备，现场审核和审核后处理等阶段。

　　（1）体系认证合同签订

　　一般由监理单位自愿向选定的体系认证机构提出要求管理体系审核书面申请。在填报申请表的同时，申请企业应附报本企业法人的证明与概况、管理体系主要文件及运行情况等附件。

　　经体系认证机构确认或双方商洽议定审核的依据、方式、范围、人员、时间、场所、费用等后，签订《体系认证合同》。

　　（2）审核前准备

　　管理体系审核前申请方和认证机构均要做好有关准备工作。申请方要做好文件资料、工作条件和人员配合等方面的准备。认证机构在审核前应做好下列准备工作：

　　1）初审申请监理单位的管理体系文件；

　　2）选择和组成审核组；

　　3）审核组编制审核计划；

　　4）召开预备会议。

　　（3）现场审核

　　审核组到申请监理单位进行现场审核，编制审核报告，提交认证机构与申请监理单位。

　　（4）审核后处理

　　审核后，监理单位应认真采取纠正措施，在限定的时期内纠正不合格项，认证机构对其实施纠正措施的情况进行跟踪验证，必要时可对其进行复审。

　　如确认已满足认证标准规定要求，可办理注册手续，发给监理单位认证证书。

　　在体系认证证书的有效期内，认证机构还要定期（一般每年一次）对获证监理单位进行监督性审核。