⑷ 施工单位职责

　　①实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。

　　②建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、 系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。

　　③可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。

　　④按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。

　　⑤负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。

　　⑸ 地方城建档案管理部门职责

　　①负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。

　　②负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。

　　③列入本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。

　　6.归档文件的质量要求

　　⑴ 归档的工程文件一般应为原件。

　　⑵ 工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

　　⑶ 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

　　⑷ 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

　　⑸ 工程文件应签字盖章手续完备。

　　⑹ 所有竣工图均应加盖竣工图章。

　　⑺ 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

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