九、发出中标通知书与签订合同

　　（一）中标通知

　　中标通知书由招标人自行或委托其招标代理机构发出。

　　（二）签订合同

　　1．招标人和中标人应自中标通知书发出之日起30日内，按招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

　　2．货物合同中除了双方的权利和义务、违约索赔等内容外，还包括：产品检验、测试方法与时间；产品的包装要求；运输工具和方式；驻厂催交人员和监造人员的工作生活条件等。

　　3．根据货物不同特点，可采取多种方式签订合同，注意：

　　（1）对于重要的设备，最好与一个总厂厂商签订合同。

　　（2）对于长时间使用的大宗材料，最好能与几家供货厂商签订连续供货和定期结算的供货合同。

　　（3）重视零星物资供应。

　　（4）执行订货合同时，咨询工程师要密切注意合同履行情况，及时调整和补充定货。

　　4．履约担保

　　（1）招标文件要求中标人提交履约保证金或其他形式履约担保的，中标人应提交；拒绝提交的，视为放弃中标。

　　（2）招标人要求中标人提供履约担保的，其应同时向中标人提供货物款支付担保。

　　（3）履约保证金金额一般为中标合同价10%以内，招标人不得擅自提高履约保证金。

　　5．招标投标情况书面报告

　　必须进行货物招标的项目，招标人应自确定中标人之日起15日内，向有关行政监督部门提交书面报告。书面报告内容至少包括：

　　（1）招标货物基本情况；

　　（2）招标方式和发布招标或资格预审公告的媒介；

　　（3）招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容；

　　（4）评标委员会的组成和评标报告；

　　（5）中标结果。

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