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1、在信息化手段在水利工程档案管理中的应用前应了解其使用要求。事前的调查和分析是在任何事情开始之前所应该首先做到的，这一步的完善可以使后期的工作更加有针对性，可以避免少走很多的弯路，因此在进行信息化手段在水利工程档案管理中的运用之前应该首先对于我国水利工程的档案管理现状和档案管理的具体要求有一个相对完全的了解和认识，我们的工作人员要通过与水利工程单位档案管理者之间的谈话、讨论以及实际分析等等来了解信息化手段在水利工程档案管理中的应用过程中所应该达到的目标。并要询问清楚他们以前在工作中曾经遇到的关于水利工程档案管理中应用方面的问题及困难．从而制定我们的信息化手段在水利工程档案管理的应用中一但遇到了这样的问题应该采用一种什么样的手段，防患于未然，避免遇到问题不知道怎么解决，一定要从功能、性能、费用等方面结合我们档案管理的现状和相关技术水平最终确定信息化手段在水利工程档案管理中的使用要求。

2、结合经验对信息化手段在水利工程档案管理中的应用作出切实改动。在进行信息化手段在水利工程档案管理中的应用之前，负责设计和应用的人员要提出初步方案。信息化手段在水利工程档案管理中的应用方案主要包括信息化手段在水利工程档案管理中的应用系统的整体情况、整体结构、系统描述等等方面。在撰写信息化手段在水利工程档案管理中的运用的方案时，要做到文字和图形相结合，是信息化手段的应用方法和原理变得简单明了，能够更好被工作人员接受，．从而增加工作兴趣和效率。只有通过这样的方式，我们才能够为我国现阶段信息化手段在水利工程档案管理中的应用的改进与发展提供更好的方案。而不会是一味的千篇一律，在任何情况下都照搬同一套方法，这样不仅过于死板而且会使信息化手段在我国水利工程中的应用所带来的效率变低。因此对于信息化手段在水利工程档案管理中的运用过程中及时的作出符合实际的调整是一项非常有必要的工作。

3、对信息化手段在水利工程档案管理中的应用进行实际操作性分析。这个方面是目前在进行我国现阶段信息化手段在水利工程档案管理中的应用的改进是必须要受到足够的重视的，那就是对可行性进行的分析．主要从信息化手段在水利工程档案管理中的应用系统改进建设的必要性、先进性以及现阶段主要存在的问题等方面进行。我们提出的信息化管理方案既要符合国家规定的技术标准，又可以满足现阶段我国水利工程档案管理工作中的要求，只有这样才能进行下一阶段的工作。只有这样才能够对现阶段存在的主要问题做到及时的发现并且用最佳的方式解决。