积极推广使用计算机建立工程造价资料的资料数据库，开发通用的工程造价资料管理程序，可以提高工程造价资料的适用性和可靠性。要建立造价资料数据库，首要的问题是工程的分类与编码。由于不同的工程在技术参数和工程造价组成方面有较大的差异，必须把同类型工程合并在一个数据库文件中，而把另一类型工程合并到另一数据库文件中去。为了便于进行数据的统一管理和信息交流，必须设计出一套科学、系统的编码体系。

　　有了统一的工程分类与相应的编码之后，就可以由各部门、各省、市自治区工程造价管理部门负责数据的搜集、整理和输入工作，从而得到不同层次的造价资料数据库。数据库必须严格遵守统一的标准和规范。按规定格式积累工程造价资料，建立工程造价资料数据库。

　　（1）工程造价资料数据库的主要作用。

　　1）编制概算指标、投资估算指标的重要基础资料；

　　2）编制类似工程投资估算、设计概算的资料；

　　3）审查施工图预算的基础资料；

　　4）研究分析工程造价变化规律的基础；

　　5）编制固定资产投资计划的参考依据；

　　6）编制招标控制价和投标报价的参考依据；

　　7）编制预算定额、概算定额的基础资料。

　　（2）工程造价资料数据库的网络化管理的优越性。

　　1）便于对价格进行宏观上的科学管理，减少各地重复搜集同样的造价资料的工作；

　　2）便于对不同地区的造价水平进行比较，从而为投资决策提供必要的信息；

　　3）便于各地工程造价管理部门的相互协作，信息资料的相互交流；

　　4）便于原始价格数据的搜集，可以大大减少工作量；

　　5）便于对价格的变化进行预测，使造价资料使用可以通过网络尽早了解工程造价的变化趋势。