造价工程师知识点:合同管理的主要工作
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合同管理人员在这一阶段的主要工作有如下几个方面:
(一)建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程项目的全部合同事件处于控制中,保证合同目标的实现。
(二)监督工程小组和分包商按合同施工,并做好各分合同的协调和管理工作。以积极合作的态度完成自己的合同责任,努力做好自我监督。
同时也应督促和协助业主和工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。许多工程实践证明,合同所规定的权力,只有靠自己努力争取才能保证其行使,防止被侵犯。如果承包商自己放弃这个努力,虽然合同有规定,但也不能避免损失。例如承包商合同权益受到侵犯,按合同规定业主应该赔偿,但如果承包商不提出要求(如不会索赔,不敢索赔,超过索赔有效期,没有书面证据等),则承包商权力得不到保护,索赔无效。
(三)对合同实施情况进行跟踪;收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理;将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断;向项目经理提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。
(四)进行合同变更管理。这里主要包括参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。
(五)日常的索赔和反索赔
这里包括两个方面:
1、与业主之间的索赔和反索赔;
2、与分包商及其他方面之间的索赔和反索赔。
在工程实施中,承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事务。主要有:
(1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。
(2)对由于干扰事件引起的损失,向责任者(业主或分包商等)提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。
(3)参加索赔谈判,对索赔(反索赔)中所涉及到的问题进行处理。
索赔和反索赔是合同管理人员的主要任务之一,所以,他们必须精通索赔(反索赔)业务。

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