编制财务收支报告是物业服务企业的一项重要工作内容。除了在财务收支发生时计入分类账（分户账）或计算机文件外，物业服务企业还要保留所有的收据、银行月结单和注销支票、购货订单复印件和物业服务企业就物业付款的收据存根。有关这些记录必须定期向物业的业主报告，一般是每月一次。此外，可能还要向租户以清单的方式报告物业管理过程中支出的费用的情况、保证金储存利息收入明细、损失估计和其他与物业已出租空间相关的财务事项。物业服务企业必须保留这些记录并就物业的整体或部分编制有关报告。当物业服务企业为一个业主管理多项物业时，可能还要向业主提供有关这些物业的综合报告。

　　对出租物业来说，最主要的收入记录是租金清单，也是物业服务企业应定期向业主提供的一系列报告之一。该租金清单一般要记录租户名称、其所承租的单元或面积数量、租金标准和租期等，租金清单上还要注明每个租户是否已支付了当月的租金。如果某些运营费用是按租金的一定比例代收的，拖欠或已经缴纳的数量也要在租金清单上体现出来。如果与租金清单有关的信息是计算机化的信息，那么其基础信息的记录也可以采用不同的参数模式，以便能方便地编写向业主定期提供的“空置分析报告”、“毁约或拖欠租金报告”和“租约期满报告”等。

　　物业服务企业对每一个物业出租单元都还有一个分类账，该分类账一般要记录租户名称或姓名、电话号码、出租单元的具体位置、租金标准、每月的最后收租期限、缴纳保证金数量、承租起始日期、租期、经常（发生）收费、代收代缴费用和其他在租约条款中规定的费用。分类账的形式既可以采用行业通行的作法，也可以自行设计。