（1）各经营单位在办理封标手续前，必须经主管领导批准使用企业资质并在主管市场营销部门备案。

（2）经企业授权可以自行进行招标文件评审及投标文件评审的分支机构在封标前三天必须向企业主管市场营销部门提交招标文件评审表，并在封标前提交投标文件评审表。

（3）投标文件中的资料必须真实、有效、合法。

（4）授权委托人必须是企业法人委托代理人名单中的人。按照招标文件要求需全权委托（授权范围包括合同谈判、签约）时，企业的授权代理人只能是企业法人或分支机构经理、主管经营经理，特殊情况可报企业主管领导特批。

（5）授权委托书办理完毕后需交上一级市场营销部及法律事务部各一份原件存档。

（6）各经营单位在办理投标文件审批时必须向主管市场营销部门提交招标文件原件及投标文件电子版（光盘或拷贝）。