1.句子简洁，概括性强

　　估价报告应使用简洁的文字对估价所涉及的内容进行高度概括，句子成分该省的一定要省，不能出现杂揉、赘余等毛病，同时注意句子的完整性以清楚表达所表述的内容。

　　2.搭配得当

　　语义上要符合情理，符合语法规则，同时要衔接。语句与语句之间，意思也要衔接、连贯，不能脱节。

　　3.逻辑严密

　　不能出现自相矛盾的现象，造成逻辑混乱。逻辑混乱的情况主要有：

　　【考点】一是前后没有照应。如前面说了上座率70%，后面计算时又没有考虑进去；前面定下的报酬率是13%，后面又采用15%。

　　二是数据来源没有出处或是有错，如有的估价报告中的房地产税、营业税的税率错误。

　　三是判断推理没有充足的理由，如简单地下结论，却没有充足的理由支持该结论。

　　（三）要防止错别字和错漏

　　特别是一些容易混淆的字不能错。

　　另外不要漏字，特别是数字不要缺漏，如估价对象最终结果本应为300000却写成了30000.还有，在内地不应使用繁体字，通用的外文译名不要自己另造译名。